Consentimiento informado firmado desde el móvil

En Vecta 360, el consentimiento informado o el de protección de datos lo firma tu paciente desde el móvil, dentro de su área, antes de su primera cita. Escribes el texto una vez como plantilla, se lo asignas desde su ficha, y él lo lee, marca que lo acepta y firma con el dedo. Tanto tú como el paciente podéis descargar después el PDF firmado.

Todo el proceso sucede en el móvil de tu paciente, y cada consentimiento firmado queda en su ficha, a mano el día que lo necesites.

¿Cómo preparo mis documentos?

1. Ve a la configuración del área del paciente, al apartado de documentos para firmar.
2. Crea una plantilla con su título (por ejemplo, «Consentimiento de protección de datos») y su texto. Escribes y das formato al texto en el editor; el PDF lo genera la aplicación.
3. Repite con cada documento que uses: consentimiento informado, protección de datos, normas de la consulta…

Un documento asignado conserva el texto con el que se asignó, aunque después cambies o borres la plantilla. Así cada paciente firma exactamente el texto que le enviaste.

¿Cómo se lo asigno a un paciente?

1. Invita al paciente a su área. Lo explicamos en área del paciente.
2. En su ficha, en la sección de documentos para firmar, elige la plantilla y pulsa «Asignar».
3. El documento aparece como pendiente de firma, con la fecha en que lo asignaste.
4. Cuando lo firma, lo ves como firmado y puedes descargar el PDF.

Puedes retirarlo mientras está pendiente; una vez firmado, se conserva como prueba de lo que el paciente aceptó.

¿Qué ve y qué hace el paciente?

Al entrar en su área, lo primero que ve es el documento: «Antes de continuar, lee y firma este documento». En cuanto lo firma, tiene acceso al resto de su área y puede pedir cita.

1. Lee el texto completo.
2. Comprueba su nombre y su DNI/NIE, que ya vienen rellenados de su ficha. Si hace falta, completa él su DNI/NIE y se guarda en su ficha.
3. Marca la casilla «He leído el documento y lo acepto».
4. Dibuja su firma con el dedo en la pantalla del móvil (o con el ratón, si está en un ordenador).
5. Firma, y a partir de ahí puede descargar su copia en PDF desde «Mis documentos».

¿Qué queda guardado al firmar?

El PDF se genera cada vez que se descarga a partir de esos datos guardados, así que siempre coincide con lo que se firmó. Los consentimientos firmados se conservan siempre, también si eliminas al paciente.

¿Qué tipo de firma es?

Es una firma electrónica simple con evidencias. Queda constancia de:

• quién firmó: su nombre y su DNI/NIE;
• cuándo: la fecha y la hora del servidor;
• desde dónde: la dirección IP y el navegador;
• qué firmó: una huella SHA-256 del texto exacto que se le asignó.

Tú decides en consulta cómo recoge cada paciente su consentimiento: desde el móvil o, si lo prefiere, en papel.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo firma el paciente el consentimiento?

Al entrar en su área, antes de pedir su primera cita: el área le muestra primero los documentos que le has asignado.

¿Cómo preparo el texto del consentimiento?

Lo escribes en una plantilla y la aplicación genera el PDF firmado.

¿Quién puede descargar el documento firmado?

El paciente desde «Mis documentos» y, en tu equipo, quien puede asignar documentos y tiene acceso a ese paciente.

¿Qué pasa si cambio la plantilla después de asignarla?

Lo ya asignado conserva el texto con el que se asignó.

¿Qué tipo de firma electrónica es?

Una firma electrónica simple con nombre, DNI/NIE, fecha y hora, IP, firma dibujada y huella del texto.

Consentimientos en el móvil de tu paciente

Los consentimientos firmados desde el móvil están incluidos en Vecta 360 Psicología, junto con el área del paciente, los autorregistros y la historia clínica cifrada. Crea tu cuenta: 29,99 € al mes por profesional, IVA incluido y sin permanencia. Consulta los precios, las preguntas frecuentes o cómo encaja en tu consulta de psicología.