En Vecta 360, la agenda está pensada para una consulta de psicología: cada tipo de sesión tiene su color y su duración, una misma cita puede incluir a varias personas (una pareja, una familia o un grupo) y las listas de espera guardan el orden de quien espera hueco. Desde la lista, conviertes a una persona en cita con dos clics.
Aquí repasamos esas tres piezas paso a paso, y lo que la agenda hace además: centros y consulta online, horarios de cada profesional, citas periódicas y sincronización con Google Calendar.
¿Cómo doy un color a cada tipo de sesión?
En Vecta 360, los tipos de sesión son los servicios de tu catálogo: «Primera visita», «Sesión individual», «Terapia de pareja», «Sesión online»… Cada servicio puede tener una duración y un color para la agenda.
- En el inventario, crea un artículo de tipo servicio por cada tipo de sesión que ofreces e indica su duración en minutos.
- En la configuración de tu cuenta, en «Color de los servicios», elige el color de cada uno. Es opcional.
- Al crear una cita, elige uno o varios servicios en «Servicios de la cita».
- La cita toma el color del servicio, y la hora de fin se ajusta a su duración.
Así distingues de un vistazo, en la vista semanal, las primeras visitas de las sesiones de seguimiento. El color es una ayuda visual para ti y tu equipo. Si también vendes productos, lo contamos en tareas e inventario.
¿Puedo poner varias personas en una misma cita?
Sí. En el campo «Con quién» añades a todas las personas con las que es la sesión: dos miembros de una pareja, varios de una familia o los participantes de un grupo, tantas como necesites.
Por separado, en «Asignados», eliges a uno o varios profesionales, por ejemplo en una sesión de coterapia. Cuando envías los recordatorios, cada persona de la cita recibe el suyo, como explicamos en recordatorios de cita por WhatsApp y correo.
¿Cómo funcionan las listas de espera?
Una lista de espera es una cola de personas que esperan cita, que puedes crear por profesional, por servicio, por ambos o simplemente con un nombre.
- Crea la lista y elige el profesional y el servicio (o «Cualquier profesional», «Cualquier servicio»).
- Añade a cada persona. Por defecto se atiende por turno, en el orden en que se apuntó, y siempre se muestra la fecha en que entró en la lista.
- Si un caso es más urgente, dale una prioridad: muy alta, alta, normal, baja o muy baja.
- Cuando se libera un hueco, pulsa «Programar una cita» en la fila de esa persona. Se abre la cita ya rellenada con su nombre.
- Al guardarla, la aplicación te ofrece quitarla de la lista; la casilla viene marcada.
Si quitas a alguien por error, puedes deshacerlo durante unos segundos y vuelve a su mismo puesto en la cola. Una misma persona puede estar en varias listas a la vez.
¿Qué más hace la agenda?
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Vistas | Mes, semana, semana laboral, día y una vista de lista («Agenda») |
| Centros | Una lista de ubicaciones propia, que empieza con «Online»; cada cita va a un centro |
| Horarios | El horario de cada profesional, incluida la jornada partida; te avisa si una cita cae fuera de su horario y decides tú |
| Citas periódicas | Diarias, semanales, mensuales o anuales, y al editar eliges si cambia una, esa y las siguientes, o todas |
| Eventos privados | Tus compañeros los ven como «Ocupado» |
| Solicitudes | Las citas que piden los pacientes con aprobación aparecen como «Solicitada» para aprobarlas o rechazarlas |
| Facturar | Desde una cita con paciente, «Facturar» crea el borrador de la factura |
Las solicitudes llegan desde el área del paciente, y la factura de cada sesión se hace como contamos en facturación para psicólogos.
¿Se sincroniza con Google Calendar?
Sí, si tu equipo lo activa: cada profesional conecta su propia cuenta de Google y elige si la sincronización es en los dos sentidos, solo hacia Google o solo desde Google.
Lo importante para una consulta: por defecto, a Google llega solo la hora, con un título genérico y marcada como privada. El detalle completo (título, notas, ubicación y personas) y las invitaciones de Google a pacientes los activa tu equipo si lo decide.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener un color distinto para cada tipo de sesión?
Sí, cada servicio tiene su color de agenda y la cita lo toma al elegirlo.
¿Puedo agendar una sesión de pareja o de grupo?
Sí, una misma cita admite tantas personas como necesites en el campo «Con quién».
¿Cómo se ordena una lista de espera?
Por orden de llegada, salvo que des una prioridad a alguien.
¿Qué datos llegan a Google Calendar?
Por defecto, la hora con un título genérico y privado; el detalle completo, si tu equipo lo activa.
¿Puedo programar citas semanales recurrentes?
Sí, la agenda admite citas diarias, semanales, mensuales o anuales.
Ordena tu semana
La agenda con listas de espera está incluida en Vecta 360 Psicología, junto con los recordatorios por WhatsApp, el área del paciente y la facturación. Crea tu cuenta: 29,99 € al mes por profesional, IVA incluido y sin permanencia. Consulta los precios, las preguntas frecuentes o cómo encaja en tu consulta de psicología.
