En Vecta 360 tienes dos herramientas sencillas para el día a día de una consulta: una lista de tareas personal, con un recordatorio por tarea, y un inventario donde das de alta tus servicios (los tipos de sesión) y, si vendes algo, tus productos con su stock. El inventario está conectado con la agenda y la facturación: el precio de una sesión sale del servicio, y vender un producto descuenta su stock.
Aquí te contamos cómo sacarles partido en tu consulta.
¿Para qué sirve la lista de tareas?
Para todo lo que va fuera de la agenda y quieres tener presente: llamar a un colegio, preparar un informe, renovar el seguro de responsabilidad civil.
- Abre «Tareas» y pulsa «Nueva tarea».
- Escribe un título y, si quieres, una descripción.
- Pon un recordatorio con fecha y hora futuras.
- Si quieres agruparlas, añade etiquetas.
- Cuando llegue la hora, recibes el aviso en la campana de notificaciones y, si lo tienes activado, en el móvil. Puedes posponerlo 10 minutos, 1 hora o hasta mañana a las 9:00.
- Márcala como completada cuando la termines.
Para encontrar lo pendiente, filtra por vencidas, hoy, mañana, esta semana, más adelante o sin recordatorio.
¿Quién ve mis tareas?
Solo tú: cada lista de tareas es privada de su usuario, con sus propias etiquetas y recordatorios.
¿Qué guardo en el inventario?
El inventario distingue dos tipos de artículo:
| Servicio | Producto | |
|---|---|---|
| Ejemplos | Primera visita, sesión individual, terapia de pareja | Un libro de ejercicios, un cuaderno de autorregistro en papel |
| Se reserva en la agenda | Sí | — |
| Duración | En minutos | — |
| Lleva stock | — | Sí |
| Precio e impuesto | Sí | Sí |
Los impuestos de partida son IVA 21 %, 10 %, 4 % y «Exento», y las unidades incluyen la unidad y la hora, entre otras. Cada artículo puede tener variantes (hasta tres opciones, por ejemplo duración y modalidad), cada una con su propio precio.
¿Cómo se lleva el stock?
El stock es la suma de una lista de movimientos que se conservan: compras, ventas, devoluciones, correcciones y ajustes manuales. Así siempre puedes ver por qué tienes las unidades que tienes.
- Da de alta el producto en el inventario.
- Registra la entrada con «Ajustar existencias» o con una compra a tu proveedor, que suma stock.
- Al emitir una factura con ese producto, se resta solo. El stock lo mueven las facturas de productos.
- Consulta el «Historial de movimientos» cuando necesites saber qué pasó.
Si vendes más unidades de las registradas, el stock se marca en negativo para que lo ajustes cuando quieras. Y al descatalogar un artículo, conservas sus movimientos y sus facturas.
Preguntas frecuentes
¿Quién ve mis tareas?
Solo tú: cada lista de tareas es privada de su usuario.
¿Cómo me avisa una tarea?
Con un recordatorio en la campana de notificaciones y, si lo activas, en el móvil.
¿Para qué me sirve el inventario si solo hago sesiones?
Para dar de alta tus tipos de sesión como servicios: de ahí salen la duración, el color en la agenda y el precio al facturar.
¿Se descuenta el stock al facturar un producto?
Sí, al emitir la factura se registra la venta y se resta del stock.
¿Puedo ver por qué tengo las unidades que tengo?
Sí, en el «Historial de movimientos» de cada producto.
Todo en el mismo sitio
Las tareas y el inventario están incluidos en Vecta 360 Psicología, junto con la agenda y la facturación. Crea tu cuenta: 29,99 € al mes por profesional, IVA incluido y sin permanencia. Consulta los precios, las preguntas frecuentes o cómo encaja en tu consulta de psicología.
