En Vecta 360 facturas una sesión desde la propia cita: la factura se crea con una línea por servicio, a su precio y con su impuesto, y al emitirla toma el siguiente número de su serie y queda fijada. Para corregirla, emites una rectificativa.
Aquí te contamos cómo se factura paso a paso, qué documentos puedes emitir y cómo llevas los cobros.
¿Cómo facturo una sesión desde la agenda?
- En la agenda, ve a la vista de lista («Agenda») y localiza la cita con tu paciente.
- Pulsa «Facturar». Se crea un borrador de factura para ese paciente.
- El borrador ya trae una línea por cada servicio de la cita, con el precio y el impuesto que tiene ese servicio en tu catálogo.
- Revisa el borrador y, si hace falta, añade el texto legal que corresponda (lo vemos más abajo).
- Emite la factura. A partir de ahí, la cita muestra «Ver factura».
Cada cita queda vinculada a su factura. Para que los precios salgan solos, da de alta tus tipos de sesión como servicios, como contamos en tareas e inventario.
¿Qué tipos de documento puedo emitir?
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Factura | La factura completa, con los datos del paciente |
| Factura simplificada | Sin datos del destinatario, hasta el importe que configures; se puede convertir después en factura completa |
| Factura rectificativa | Para corregir una factura emitida, por sustitución o por diferencias |
| Presupuesto | Con fecha de validez; se convierte en factura con un clic |
| Compra | Para registrar lo que te facturan tus proveedores |
Las facturas, las simplificadas, las rectificativas y los presupuestos numeran cada uno en su propia serie, de forma correlativa y sin huecos: la aplicación trae las series FAC, REC, PRE y SIM, y puedes añadir las tuyas con tu propio prefijo (por ejemplo, FAC2026-0001). Si vienes de otro programa, indicas el último número usado de cada serie y la numeración continúa desde ahí.
Facturas exentas de IVA y retención de IRPF
Vecta 360 trae el tipo «Exento» al 0 %, junto con el 21 %, el 10 % y el 4 %, y te deja guardar textos legales al pie: la mención de exención la redactas una vez, según tu actividad y con tu asesor, y la añades a cada factura. Si eres autónomo, la línea calcula también la retención de IRPF.
¿Cómo se protegen tus facturas?
- Cada factura emitida se conserva tal cual. Para corregirla, emites una rectificativa, por sustitución o por diferencias.
- Para anular una factura, se registra la anulación y el número se conserva.
- Cada serie numera de forma correlativa, y puedes crear las tuyas con tu propio prefijo.
¿Cómo llevo los cobros?
- Registra cada cobro con su método: transferencia, tarjeta, Bizum, efectivo, domiciliación u otro. Admite cobros parciales.
- La factura pasa a pagada sola cuando los cobros cubren el total.
- Revisa lo pendiente agrupado por antigüedad: al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90.
- Programa lo que se repite con facturas recurrentes cada uno o varios meses. Por defecto crean un borrador para que lo revises, y puedes activar que se emitan solas.
- Descarga el PDF de cualquier documento, en español, catalán o inglés.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar directamente desde una cita?
Sí, con «Facturar» en la cita se crea un borrador con una línea por servicio.
¿Cómo corrijo una factura emitida?
Con una factura rectificativa, por sustitución o por diferencias.
¿Puedo poner una factura exenta de IVA?
Sí, con el tipo «Exento» y un texto legal al pie que redactas tú.
¿Puedo registrar cobros por Bizum?
Sí, Bizum es uno de los métodos de cobro disponibles.
¿Puedo programar facturas que se repiten?
Sí, facturas recurrentes cada uno o varios meses, que crean un borrador para que lo revises o se emiten solas si lo activas.
Factura sin salir de la agenda
La facturación y los cobros están incluidos en Vecta 360 Psicología, junto con la agenda, el área del paciente y la historia clínica cifrada. Crea tu cuenta: 29,99 € al mes por profesional, IVA incluido y sin permanencia. Consulta los precios, las preguntas frecuentes o cómo encaja en tu consulta de psicología.
